最近一两个月准备集中的写几个系列文章
这是第二个系列，关于我常用的社会化软件工具，我对他们的理解和使用技巧。写这个系列文章的目的很简单，系统的提炼自己对社会化网络工具的理解和认识，分享使用技巧，以带动更大的进步，同时，把部分知识沉淀下来之后，也可以有更多时间更深入的思考如知识管理、学习者行为等等其它自己感兴趣的事情。
上个周末两天时间，完成了其中的五篇，也分别在这里贴出来，并通过wiki不断修订，在实践中深化认识
工具在每个人眼中都是独特的，就像是一支铅笔，在我的手中可能是写字、绘制思维导图的工具，在画家的手里，则是优美线条美丽图案的来源，而对于艺术家来说，铅笔本身就是一个艺术品，可以被无限的雕琢、再创造。希望大家在实践中，发挥自己的想象力，释放工具的潜能，分享更多丰富多彩的应用。
常用的一些网络学习工具：Gmail，GoogleGroups , Delicious , GoogleReader
应用网络工具的基础——网络浏览器：Google Chrome
以上每个链接打开后都是一篇独立的文章，主要围绕自己的理解、使用心得、技巧来谈，以后可能会加入一些情境应用的内容。只所以建立在wiki，也是因为工具和学习理念的发展是日新月异的，希望在自我实践中不断修订文章。
wiki页面地址 （最新版本请参考wiki原文）
Alex Yu 的社会化软件工具应用——Gmail
wiki地址： http://sociallearnlab.org/wiki/index.php/Alex-gmail
www.gmail.com
我的 Gmail: y.blj018 at gmail.com && contactalexyu at gmail.com
理解Gmail
1.网络学习办公平台
有了Gmail邮箱，也就是说你同时拥有了使用Google其他工具的权限，他们共同构成了很完善的网络办公、学习平台。你在使用 Google 其他工具和别人协作交流的时候，显示出来的都是你的 Gmail ID, 而且，不同的工具服务都可以从 Gmail 通讯录中共享好友信息，比如，你在使用 GoogleReader 的时候，可以从 Gmail 通讯录中选择性导入好友作为 GoogleReader 阅读信息的分享伙伴。
2.信息中转站，会话终端
借用我在网络教研中绘制的一副图来说明Gmail在我的网络学习中起到的作用：信息中转站
当然，图中主要是讲的Gmail在中小学老师教研网络中的一个信息中转作用，在我们的学习环境中，它还可以连接其他网络工具，比如GoogleDocs协作编辑通知，Twitter的一些消息回复通知等等，同时，它还内嵌了gtalk即时通讯工具，在邮箱里就可以和好友聊天，总之，从信息流动的角度来说，它是你的会话窗口，信息输入输出的终端。
3.知识管理工具
一方面，作为信息输入输出的终端，它一定需要很强大的信息检索和管理功能，这一点Gmail也做的很好。Gmail使用tag来管理邮件，并支持邮件全文搜索，极大的便利的邮件查找工作。对于我来说，大多数情况下在已用的3G多邮箱容量中查找到需要的邮件不过超过20秒
另一方面，从知识的社会属性来讲，每个 Gmail 的背后，都是一个真实存在的学习者，当你去阅读去检索一封邮件所包含的知识的时候，其实也是在探索这份知识的拥有者，去了解他的特点、知识结构，此时，Gmail这个最基本的会话沟通工具无疑又可以方便的促进学习者深入会话交流。
所以，Gmail不仅仅可以方便的管理邮件信息，管理文字、图片形式的知识，管理邮箱通讯录，它更是一个极有潜力的知识管理工具。
4.网络身份的重要标志
有了Gmail，你就拥有了所有的 Google 服务，你在这些 Google 服务上的行为都使用你的 Gmail 邮箱来标记。比如你（xx@gmail.com）建立了一个 Google 文档，并邀请其他人参与编辑，这个时候，被邀请人看到的是 xx＠gmail.com 这个 ID 邀请了他，也就是说，一个Gmail 帐号已经成了你网络上的名字，在结合上一部分提到的“知识管理工具”，对方和你交流时，不也看到的是 xx＠gmail.com 具有这些知识能力吗 ，此时，Gmail 已经是你的网络学习环境中的名子（昵称），并且是你网络身份、品牌建立的重要依据！
而且，Google 的个人账户页面也在不断的完善和进步，通过在个人账户页面中完善个人信息，比如添加自己的 blog、twitter、flickr 等网络帐号信息，就可以让其他用户更为细致的了解你的网络身份，和你建立关联。
使用技巧
记录分享下我的使用技巧，这部分弱化技术环节，主要记录alex如何用gmail
备注：
- 技术部分参考本页面最后一个环节——技术资源
- Gmail有大量的使用者，所以，别怕你的问题找不到答案，你需要做的是：
- 清晰的描述清楚你的问题，需求
- 善用Google搜索
- 实在不行就在教育大发现社区论坛发贴求助
邮件管理
1.管理好自己的收件箱（inbox），无须删除邮件，不重要的邮件归档（archive），无兴趣的话题静音 ( mute )
2.形成自己的一套标签，并在设置中把最常用的标签放在最醒目的地方，便于随时点击查看，部分标签所属邮件应用过滤器，自动分类处理
3.善用星标。每个邮件的左上角都有一个星标设计，点击就可以点亮星标。同时，在 Gmail Lab 中激活 super stars ，这样就有了一组星标可以用。自己给他们定义好不同的意义，用快捷键S快速应用。比如，对于我来说，蓝色叹号是表示需要抽时间认真思考并回复的。
4.使用Quick links，建立一些超链接。（需要在lab启用）比如，每次论坛加入新成员都需要通告，那么，就把这个主题邮件应用一下quick links，起个名字“201003 SLL Newbies”。再比如，我把来自某一论坛并被加黄色五角星的邮件搜索出来后（这个url地址是固定的），加一个quick links，便于定期回查
5.定期回查邮件。这样一是查看自己有没有溜掉重要的需要回复的邮件，二是很有邮件信息是很有价值的，需要回顾消化吸营养。可以用标签、星标来实现，更可以用quick links，比如，最近两周来自TL的加星邮件
6.多个邮箱帐号管理。如果有多个邮箱的话，不是Gmail也没关系，通吃，可以用一个邮箱帐号接受其他邮箱的邮件，并可以选择是用哪个邮件去回复对方。在 setting–Accounts and Import 中设置
7.运用快捷键。这个差点忘了，太重要了
Tasks
Gmail中内嵌了tasks功能，可用来GTD，任务管理等，很有效
还可以结合chrome插件，让它直接在浏览器工具栏中显示，这就更方便使用了
外部插件
google chrome插件
Google Mail Checker Plus 在浏览器工具栏上建立一个邮件图标，可以显示未读邮件数量，点击图标还可以在下拉图框中查看邮件，对邮件实现除回复以外的大部分处理功能
Better Gmail 在邮件标题后方显示附件类型图标，在inbox等邮件列表界面高亮显示鼠标划过的邮件 Adds Row Highlight On Mouse Over.
其他
1.优化布局：适合自己的Gmail各模块布局设置是非常重要的。在lab中开启 Right-side chat , Navbar drag and drop 然后自由拖动吧
2.放松大脑，减轻两眼压力：选择自己喜欢的主题 setting–themes
3.Lab中开启 Undo Send 。在使用了富文本编辑器写邮件之后，有些效果是在发送前看不到的，有了这个按钮，相当于是有了三秒钟预览时间……点到为止，建议大家合理使用
4.选择一个自己喜欢的而且不刺眼的主题，保护眼睛非常重要，俺的选择：Tree，会根据时间和天气自动发生变化，就像现在这会，Gmail里也下雪了
技术资源
- 管理邮件
如何把已有的Gmail帐号列表导入到Gmail特定组里？
如何对Gmail通讯录里的联系人进行分组
Gmail加入”主题”功能
发贴礼仪 20100116版
回贴礼仪 20100116版
