个人管理的工具方法

个人管理

如何管理自己,可能是很多人在不断地努力追求的一种生活和行动。我也在这条路上蹒跚学步。

我一直都非常渴望能够做好自我的管理,但是事情并不那么容易。我在这条路上有一点点心得体会,希望跟在这条路上探索行走的朋友们做个分享和交流。

关于个人管理的博客、文集、图书,还是很多的,比较经典的如“褪墨”http://www.mifengtd.cn ,“小强的时间管理博客”http://www.gtdlife.com/,如柯维的《高效能人士的七个习惯》。英文的如“褪墨”中有一组翻译文章“简单做(Zen to do)”来自“Zen Habits”http://zenhabits.net

我把自己所经历的个人管理,分为以下几个阶段。

第一个阶段:“慕道”

在这个阶段,我有的更多是意愿,即更多的是希望自己能够进行个人管理。但是,对自己究竟要管理自己什么的目标,不清楚,如何管理,也不清楚。由于有“个人管理”强烈意愿的驱使,所以从阅读开始,阅读博客文章,阅读相关图书等,学习了很多别人的经验。 但是,如何借鉴别人的经验,来管理自己,这个变迁的过程并不简单。例如时间管理的四相限法则,书上的规则写得很清楚,但是真正自己去行动落实时,并不像书上说的那么容易。 我个人处在这个阶段,经历的时间比较漫长,整个过程中也比较迷惑。因为,一方面感觉书上文章上的方法明明白白都写得很清楚,另一方面又感觉自己实践不出来。我当时的实践,只能停留在一些具体工具使用管理技巧上的提升,如怎么更有效地管理Gmail邮箱,或者怎么更有效地提升微博的使用。 只是到了后来,我才发现自己在这个阶段的真正问题,实际是对自己究竟要管理什么,目标不清楚。

第二个阶段:“觉察”

在我能够对自己做一点个人管理行动的前期,有个重要的阶段,我称为“觉察”阶段。我是用记录的方式,进行觉察,而不是只放在脑袋中想一想。 我是从2013年9月1日开始,我用了两个纸介质的本儿,一个是专门用来记录觉察与孩子相关的一切事,一个是专门用来记录我自己的行为。我基本是每日早晨做觉察记录,即用列表的方式记录昨天一天自己做了什么。 这个过程持续一个多月之后,我在记录时,除了记录做了什么,还加上了当天自己要做什么。 这样的行为习惯,一直到现在都保持着。

第三个阶段:“todolist任务列表”

我在以往阅读个人管理文章过程中,了解到要做个todolist,即任务列表。于是,我也尝试给自己做todolist。 在实践todolist方式的过程中,我发现了很多自己对付不了的问题。 我用了一个简单的todolist软件,把我要做的事情全部地罗列,后来发现这个todolist给我带来更多的是精神压力,因为很多的事情都没有做。另外我发现来自不同项目的所有的todolist任务混在一起,一看我就头大,以致我后来再也不想看这个todolist。 不用todolist软件,我就基本采用手工模式,记录在本子上,只记录当天的todolist,并当天check自己的行动。这样持续了一段时间,我感觉还比较有成效。这个过程中我可以很好地观察自己的行为,有的计划的事情,能够很好地付诸实践,有的却不断地拖拉,这使得我自己有机会分析产生拖拉的可能的原因,并加以对治。

第四个阶段:“GTD”

用简单的todolist软件管理任务列表,让我碰到把来自不同项目的任务混在一起罗列的杂乱感觉,另外很多的任务,由于罗列的时粒度大,我就一直没有行动,拖拉很久,让我心理感觉很不舒服。 后来,我仔细研读了褪墨精选文集中提供的GTD方法(包括ZTD),我就严格按照GTD的方法,并用软件Doit.im把自己管理起来。开始阶段我觉得很爽,因为所有任务都切割成了“下一步行动”模式,另外不同的“下一比行动”可以归属在不同项目属性中。总的来说,进入这个阶段后,我感觉个人管理,比以往上了一个台阶。

第五个阶段:“Trello”

开始实施GTD的Doit.im一段时间之后,我又发现了新的问题,我对自己所做的每一个项目,缺乏一个全局的视角,这个过程特难受。在Doit.im中,我很难把一个项目有效地管理起来。 后来对角巷的蚂蚁分享用Trello做个人的项目管理经验,我就开始尝试,现在用起来,感觉确实很不错。我按不同项目建立不同的项目组织,然后在每一个项目中建立不同的面板(board)来呈现具体项目任务。

以上是我的个人管理发展的过程,虽然我列出了不同的阶段,这些阶段之间不是完全的取代关系。目前,“觉察”、“GTD-Doit.im”、“Trello”,我是同时在并用。

走在个人管理的路上,经历了“慕道”、“觉察”、“todolist任务列表”、“GTD-Doit.im”、“Trello”这些操作阶段。而个人目标探索更为重要,远远超越个人管理的操作意义。
更多关于个人管理中的目标,参见微课